04 Quy định mới về con dấu doanh nghiệp

Luật doanh nghiệp 2020 đã chính thức có hiệu lực từ 1/1/2021 với nhiều quy định mới so với luật doanh nghiệp 2014 trước đó, trong đó đáng chú ý là các nội dung liên quan đến con dấu doanh nghiệp. Trong bài viết này, các bạn hãy cùng Công ty Luật PL & Partners tìm hiểu về 04 điểm mới liên quan đến chủ đề này:

1. CÔNG NHẬN CHỮ KÝ SỐ LÀ CON DẤU DOANH NGHIỆP.

Đây là nội dung hoàn toàn mới so với quy định của Luật Doanh Nghiệp 2014.

Như vậy, cho đến thời điểm hiện tại thì con dấu của doanh nghiệp được ghi nhận tồn tại dưới 2 hình thức:

– Dấu được làm tại cơ sở khắc dấu;

– Dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

1.1. Vậy chữ ký số là gì?

Khoản 6 điều 3 Nghị định 130/2018/NĐ-CP nêu rõ:

“Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:

Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;
Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.”

1.2. Ví dụ:

Chữ kí số được hiểu là một dạng chữ ký điện tử được mã hóa các dữ liệu, thông tin của một doanh nghiệp. Chữ ký số có chức năng tương tự như chữ ký tay và con dấu của doanh nghiệp, dùng để ký kết, định danh trên các văn bản, tài liệu số, đảm bảo tính bảo mật, an toàn cho các giao dịch điện tử thông qua mạng internet.

Doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số để kê khai, nộp thuế trực tuyến, bảo hiểm xã hội trực tuyến, ký hóa đơn điện tử, thực hiện các thủ tục hành chính thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia, hải quan điện tử, …..

Chữ ký số đang dần trở thành công cụ không thể thiếu cho hầu hết các doanh nghiệp hiện nay.

Do đó, Luật Doanh nghiệp 2020 công nhận dấu hình thức chữ ký số là hoàn toàn phù hợp với thực tiễn giao dịch điện tử đang phổ biến, góp phần giúp doanh nghiệp có thêm sự lựa chọn khi sử dụng dấu thay vì chỉ dùng con dấu khắc như hiện nay.

2. DOANH NGHIỆP KHÔNG PHẢI THÔNG BÁO MẪU DẤU TRƯỚC KHI SỬ DỤNG.

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014 thì trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Nhưng với Luật Doanh nghiệp 2020 thì doanh nghiệp sẽ không cần thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu như trước đây nữa.

3. DOANH NGHIỆP ĐƯỢC QUYỀN TỰ QUYẾT ĐỐI VỚI CON DẤU.

Theo khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014 thì nội dung con dấu phải thể hiện những thông tin sau đây:

Tên doanh nghiệp;
Mã số doanh nghiệp.

Tuy nhiên, Luật Doanh nghiệp 2020 không đề cập đến vấn đề này, doanh nghiệp được quyền quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.

4. THAY ĐỔI LIÊN QUAN ĐẾN QUẢN LÝ, LƯU TRỮ VÀ SỬ DỤNG CON DẤU DOANH NGHIỆP.

Luật Doanh nghiệp 2014 quy định: Việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty.

Luật Doanh nghiệp 2020: Việc quản lý và lưu giữ dấu doanh nghiệp thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành.

Như vậy trên đây, Công ty Luật PL & Partners đã thông tin đến quý vị và các bạn về 04 điểm mới liên quan đến con dấu doanh nghiệp của Luật Doanh nghiệp 2020.

Có thể thấy với các quy định mới này, các doanh nghiệp đang dần làm chủ được con dấu của chính mình. Doanh nghiệp không còn mất nhiều thời gian và công sức để thực hiện các thủ tục như trước đây nữa. Luật Doanh nghiệp 2020 góp phần giúp cho các doanh nghiệp tự làm chủ được con dấu của mình.

Trường hợp cần hỗ trợ về pháp lý, quý vị và các bạn hãy liên hệ ngay với chúng tôi: